Τι σημαίνουν οι τάσεις του κλάδου εκδηλώσεων το 2022

Ο κλάδος των εκδηλώσεων δέχτηκε μεγάλο χτύπημα όταν εμφανίστηκε ο COVID-19. Υπήρξε πανικός, οικονομικές απώλειες και μεγάλο διάλειμμα για πολλούς πληγέντες. Καθώς ο κόσμος προχωρά, πολλοί κανόνες και διαδικασίες έχουν εφαρμοστεί για να αλλάξουν τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι συνδέονται ξανά – ειδικά από απόσταση.

Ως επιχείρηση, πώς μπορείτε να αποκτήσετε υψηλό επίπεδο συμμετοχής στις εκδηλώσεις σας; Ποια άλλα μέτρα μπορείτε να λάβετε για να εξασφαλίσετε μια επιτυχημένη εκδήλωση; Ακολουθούν ορισμένες βασικές τάσεις που μπορείτε να περιμένετε από τη βιομηχανία εκδηλώσεων το 2022.

Επιτυχία ROI και μέτρησης συμβάντων με συλλογή δεδομένων μετά το συμβάν

Τα δεδομένα καθορίζουν την επιτυχία ή την αποτυχία ενός συμβάντος. Χρειαζόμαστε δεδομένα για να κατανοήσουμε την απόδοση των εκδηλώσεών μας και τι μπορεί να βελτιωθεί για να καλύψει καλύτερα τις ανάγκες των συμμετεχόντων σας.

Οι στόχοι συμβάντων είναι τα καλύτερα σημεία εκκίνησης κατά τον καθορισμό των KPI. Είτε ο κύριος στόχος σας είναι να αυξήσετε την αφοσίωση των θεατών, να μεγιστοποιήσετε τις πωλήσεις ή να αυξήσετε τη χορηγία εκδήλωσης, μπορεί να σας βοηθήσει να μετρήσετε την επιτυχία της εκδήλωσής σας. Φυσικά, πριν από οποιαδήποτε συλλογή δεδομένων, είναι καλή πρακτική να διασφαλίζετε ότι όλοι οι συμμετέχοντες δίνουν τη συγκατάθεσή τους και γνωρίζουν ποια δεδομένα συλλέγονται για την εκδήλωση.

Ορισμένα KPI επιτυχίας συμβάντων μπορεί να περιλαμβάνουν συνολικές εγγραφές, check-in, αριθμό ενεργών μελών της κοινότητας, αφοσίωση ομιλητών, ποσοστά απόκρισης ζωντανών δημοσκοπήσεων και πολλά άλλα. Η συλλογή δεδομένων συμπεριφοράς θα παρέχει τη μέτρηση για την επιτυχία του συμβάντος στη συνέχεια. Θα συλλεχθούν δεδομένα όπως η παρουσία, η διάρκεια διαμονής, ποια γωνιά τους ενθουσιάζει περισσότερο και η αγορά που έγινε κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Όσο περισσότερα δεδομένα έχετε, τόσο καλύτερα κατανοείτε τον τρόπο με τον οποίο οι πελάτες αλληλεπιδρούν με τα προϊόντα. Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε ως εργαλείο για να βελτιστοποιήσουμε την απόδοση επένδυσης (ROI) και να εξετάσουμε επίσης τη διαχείριση αποφάσεων για παρόμοια μελλοντικά συμβάντα.

Τα υβριδικά συμβάντα θα παραμείνουν ακόμη και θα γίνουν περισσότερα

Με την ευρεία υιοθέτηση της ψηφιακής τεχνολογίας πέρυσι, εμφανίστηκαν υβριδικά γεγονότα. Η ψηφιοποίηση δεν μπορεί να αντικαταστήσει την πρόσωπο με πρόσωπο αλληλεπίδραση των περισσότερων εκδηλώσεων μακροπρόθεσμα, αλλά μπορεί να αυξήσει τη χρήση μικτών, πρόσωπο με πρόσωπο και ψηφιακών εκδηλώσεων, δημιουργώντας έτσι τα οφέλη αυτών των περιοχών.

Με τις υβριδικές εκδηλώσεις, αυξάνετε τις πιθανότητες να έχετε περισσότερη συμμετοχή και αφοσίωση. Μπορείτε να περιμένετε να αυξήσετε την απόδοση επένδυσης (ROI) της εκδήλωσης, να εξοικονομήσετε κόστος και να αποκτήσετε πρόσβαση στην παρακολούθηση βάσει δεδομένων. Υπάρχουν δύο τρόποι για να κρατήσει? αυτά είναι τόσο το φυσικό συμβάν όσο και το εικονικό γεγονός λαμβάνουν χώρα την ίδια στιγμή ή σε διαφορετικό τόπο και χρόνο.

Για να ξεκινήσετε, θα ήταν ιδανικό να προσλάβετε έναν διαχειριστή εμπειρίας εκδηλώσεων για να δημιουργήσετε μια ομάδα έτοιμη για υβριδικά. Στη συνέχεια, κάντε έρευνα για ένα υβριδικό εργαλείο διαχείρισης εκδηλώσεων που καλύπτει τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας. Αυτό παρέχει ευκαιρίες δέσμευσης και αλληλεπίδρασης για τη σύνδεση των συμμετεχόντων απευθείας και εξ αποστάσεως.

Ανησυχείτε περισσότερο για την κατάσταση μετά τον COVID-19: κατάσταση εμβολιασμού, ασφάλεια, πρωτόκολλο υγείας

Η πανδημία COVID-19 είχε σημαντικό αντίκτυπο στα παγκόσμια γεγονότα, καταδεικνύοντας την ανάγκη να προβληματιστούμε για το μέλλον του κλάδου. Οι εκδηλώσεις σε όλο τον κόσμο ακυρώθηκαν ή αναβλήθηκαν. Οι διοργανωτές εκδηλώσεων παρουσίασαν νέα μοντέλα παράδοσης που είναι είτε εντελώς ψηφιακά είτε περιλαμβάνουν υβριδικές ψηφιακές και λύσεις πρόσωπο με πρόσωπο. Οι διαπροσωπικές εκδηλώσεις επικεντρώνονται περισσότερο στο πρωτόκολλο υγείας και ασφάλειας που έχει ήδη γίνει υποχρεωτικό για όλους. Η χρήση μάσκας και η κοινωνική απόσταση είναι αναπόφευκτα κομμάτια που πρέπει να ελέγξουμε. Ακόμη και όταν το παιχνίδι με τα εμβόλια συνεχίζεται, η επαφή μεταξύ ανθρώπων και πραγμάτων είναι ελάχιστη, φροντίζοντας σε όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης, τα πάντα να είναι ανέπαφα με βραχιολάκια, κάρτες, smartphone ή smartwatches.

Η διασφάλιση της υγείας και της ασφάλειας σε εκδηλώσεις πρόσωπο με πρόσωπο απαιτεί προσεκτική προσοχή στη λεπτομέρεια, διαφάνεια και ανοιχτή επικοινωνία με τους παρευρισκόμενους και τήρηση των υγειονομικών κανονισμών πέρα ​​δώθε καθώς η κατάσταση αλλάζει.

Υποτίθεται ότι όλο και περισσότεροι διοργανωτές θα απαιτούν απόδειξη εμβολιασμού στην μπροστινή πόρτα ή ως προϋπόθεση για την εγγραφή σε πρόσωπο με πρόσωπο ή υβριδικές εκδηλώσεις. Περισσότεροι διοργανωτές ενδέχεται επίσης να προσφέρουν γρήγορες επιτόπιες επιθεωρήσεις και άλλες υπηρεσίες προσυμπτωματικού ελέγχου COVID-19.

Άνοδος σε εκδηλώσεις μικρής κλίμακας. Εκδήλωση με εισιτήρια, πιο οικεία και πιο ουσιαστική.

Καθώς οι εικονικές και υβριδικές εκδηλώσεις έγιναν πιο δημοφιλείς τόσο στους συμμετέχοντες όσο και στους διοργανωτές, το μεγάλο ερώτημα ήταν πώς να δημιουργήσετε μια ουσιαστική εμπειρία εκδήλωσης. Αναμένουμε ότι η απάντηση βρίσκεται σε μικροεκδηλώσεις που στοχεύουν εξ ολοκλήρου σε μια συγκεκριμένη περιοχή, τύπο συμμετέχοντα ή άλλες κατηγορίες.

Πολλές εκδηλώσεις μπορούν να μειώσουν τη συνιστώσα ζωντανής ροής προς όφελος ενός μικρότερου, ουσιαστικού και οικείου περιβάλλοντος, επομένως δεν έχει να κάνει μόνο με τον αριθμό των συμμετεχόντων αλλά να δημιουργήσει μια αξέχαστη εμπειρία εκδήλωσης. Καθώς το εικονικό μέρος της μίξης θα παρέχει απήχηση, οι ζωντανές εκδηλώσεις γίνονται όλο και περισσότερο ειδικά για το δίκτυο. Και πώς μπορούμε να υποθέσουμε ότι ξεπερνά αναμφισβήτητα τη μεγάλης κλίμακας εκδήλωση; Εκδηλώσεις μικρής κλίμακας μπορούν να πραγματοποιούνται συχνά κατά τη διάρκεια ενός έτους, ενώ εκδηλώσεις μεγάλης κλίμακας πραγματοποιούνται ετησίως ή μία φορά το χρόνο. Μπορεί να αποφέρει περισσότερα έσοδα με μειωμένο κόστος, ενώ παράλληλα μειώνει τους κινδύνους για την υγεία και το πρωτόκολλο.

Mindful και ευεξία ως μέρος του προγράμματος της εκδήλωσης

Η ψυχική υγεία γίνεται όλο και περισσότερο ένα συγκλονιστικό θέμα παγκοσμίως και προτεραιότητα για τους περισσότερους σε εργασιακά και προσωπικά θέματα. Τι σημαίνει όμως στον κόσμο των γεγονότων;

Θέλετε να προσφέρετε όσο το δυνατόν περισσότερη αξία στις εκδηλώσεις σας, αλλά μην παραμελείτε τα οφέλη της προσοχής στις ανάγκες των παρευρισκομένων σας. Είτε πρόκειται για εργαστήριο, υπαίθρια δραστηριότητα, έκθεση τέχνης ή δραστηριότητα ευεξίας, ακούστε τους και δώστε τους τον αφιερωμένο χρόνο και χώρο για να χαλαρώσουν, να προβληματιστούν και να συγκεντρωθούν.

Ένα γεμάτο πρόγραμμα θα ήταν εξαντλητικό για τους ανθρώπους να συναντηθούν σε δύο ή περισσότερες ημέρες εκδήλωσης. Η εισαγωγή του προγράμματος ενσυνειδητότητας και ευεξίας σε μέρη της εκδήλωσης θα κάνει τους συμμετέχοντες να απολαύσουν περισσότερο χρόνο εκεί. Ένα άτομο αφιερώνει τον πολύτιμο χρόνο του στην εκδήλωση και τότε ο διοργανωτής της εκδήλωσης μπορεί επίσης να τον καλωσορίσει ολόψυχα. Απασχολήστε τις εκδηλώσεις με αυτοστοχασμό ή υπαίθριες δραστηριότητες χωρίς να έχετε το εφέ FOMO (Fear of Missing Out), θα δώσει μια καλύτερη συνολική εντύπωση μετά την ολοκλήρωση της εκδήλωσης.